В детайли

Подредете документите си: всички наши съвети

Подредете документите си: всички наши съвети

Подредете документите си в картотека

В зависимост от вашите нужди по отношение на административно съхранение, можете да изберете голям шкаф за подаване или няколко малки. Основното е да класифицирате правилно всеки тип документ и да обозначите отделенията. Използването на разделители ви позволява да сортирате по категории и подкатегории. Например в частта за настаняване отделете категорията на сметките за ток, вода, отопление и газ от телефонната и интернет част. Друг раздел може да побере административни документи като разписки за наем и друг за работа. Съхранявайте картотеките си на рафт за добра видимост или в килер близо до бюрото.

Подредете документите си в декоративни кутии

В зависимост от вашите нужди, ще намерите всички видове кутии за съхранение, във всички цветове и размери. Поставени на стенен рафт, те ще служат като декорация, като останат достъпни. Етикетирайте всяко поле и посветете всяко на тип документ. Това решение за съхранение е идеално за съхраняване на обемисти хартии, които трябва да се съхраняват няколко години, но които не са полезни в ежедневието. Затова използвайте хубавите му кутии, за да съхранявате архивите си или хартията си за писма, пликове и печати.

Съхранявайте документи в кутия за акордеон или шкаф за картотеки

За компактно и удобно съхранение, метални или пластмасови калъфи са идеални. Снабдени с капак на резе, те спестяват място, но също така класифицират документите по категории във вертикални и подвижни разделители. Винаги не забравяйте да напишете вида на съответния документ на етикета, предвиден за тази цел. Още по-практично, акордеонните файлове се разгръщат, за да се улесни видимостта и достъпа до хартии. Твърди и евтини, но и декоративни, тези случаи ще продължат дълго време.